Федеральный МРОТ увеличился на 850 рублей


С 01.01.2020 минимальный размер оплаты труда составляет 12130 руб. по Федеральному закону от 27.12.2019 № 463-ФЗ

На новый МРОТ необходимо ориентироваться работодателям, в том числе при установлении заработной платы. Как известно, месячная зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже федерального МРОТ. Соответственно, в связи с установлением нового МРОТ вам нужно проверить, будет ли у вас соблюдаться это правило. Обратите внимание, что если работодатель не написал отказ от применения регионального МРОТ, при установлении зарплаты он должен ориентироваться именно на региональную величину, а она порой бывает выше федеральной.

Рекомендации по электронным трудовым книжкам (ЭТК)

Об ЭТК
Законы об электронных трудовых книжках вступят в силу с 2020 г.
Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР.

О СЗВ-ТД
В связи с появлением ЭТК с января 2020 г. введена новая отчетная форма СЗВ-ТД. Сдавать ее надо на каждого работника, который в истекшем месяце:
- был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу;
- подал заявление о переходе на ЭТК либо о сохранении бумажной книжки.
Срок сдачи СЗВ-ТД – 15 число следующего месяца.
Если в текущем месяце с работниками ничего из этого не произошло, отчитываться не надо. То есть вполне может быть, что за весь 2020 г. вы ни разу не сдадите новую форму ни на одного человека. Это нормально. Тогда подайте СЗВ-ТД до 15.02.2021, указав последнюю запись в трудовой книжке работника на 01.01.2020.
Подробности о заполнении СЗВ-ТД – во втором номере журнала «Главная книга» за 2020 г.

О СЗИ-ТД
СЗИ-ТД – новая форма со сведениями о трудовой деятельности работника. С 2020 г. ее надо выдавать по запросу или при увольнении только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки.
При приеме на работу человек, отказавшийся от бумажной книжки, обязан предъявить вам СЗИ-ТД от предыдущих работодателей.

Об уведомлениях
До 30.06.2020 письменно уведомьте каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Заявление об этом работники должны подать до 31.12.2020.

О трудовых книжках
Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил ее сохранить или не подал заявление, ведите бумажные трудовые книжки как обычно.
Тем, кто впервые будет трудоустраиваться в 2020 г. предложите выбор между формами книжки. Трудовые книжки на бумаге отменяются только для тех, кто впервые в жизни устроится на работу в 2021 г.
В итоге, все люди, которые начали работать до 2021 г. и не отказались от бумажных трудовых, могут пользоваться ими сколь угодно долго.

Опубликован порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности по принципу одного окна.

по Приказу ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569

Бухотчетность за 2019 нужно будет сдавать по новым правилам. Во-первых, только в ИФНС (направлять второй экземпляр в статистику больше не требуется), а во-вторых, только в электронном виде по ТКС. Право представлять бухотчетность на бумаге временно сохранено только за субъектами малого предпринимательства.

Установлено, что электронная бухотчетность представляется по утвержденному ФНС формату. В настоящий момент приказ, утверждающий этот формат, размещен на сайте Налоговой службы (Приказ ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@). Если не соблюсти это условие, отчетность не примут.

Также основаниями для отказа в приеме бухотчетности являются:

- отсутствие усиленной квалифицированной подписи или несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки подписи данным в экземпляре отчетности;

- представление бухотчетности в налоговый орган, в компетенцию которого прием такой отчетности не входит.

Если отчетность успешно принята, налоговики в течение одного рабочего дня с момента ее получения формируют квитанцию о приеме, подписывают ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют представившей отчетность компании. Датой получения ИФНС обязательного экземпляра бухотчетности считается дата, указанная в квитанции о приеме.

Если же что-то пошло не так, в течение одного рабочего дня с момента отправления отчетности компании направляется уведомление об отказе в приеме. При получении такого уведомления организация должна устранить указанные в уведомлении ошибки и отправить бухотчетность заново.

С 01.01.2020 снижается порог численности, при котором расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ разрешено сдавать на бумаге. Налоговики прокомментировали это новшество.

по Письму ФНС от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@

Напомним, что НДФЛ-отчетность за 2019 год на бумажном носителе вправе представить только те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в налоговом периоде, составляет до 10 человек.

Из разъяснения Налоговой службы - 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2019 год на бумажном носителе вправе сдать налоговые агенты, от которых в 2019 году доходы получили 10 человек и менее.

Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году.

В течение 2020 года работники должны определиться, хотят ли они, чтобы работодатель продолжал вести их бумажную трудовую книжку. А работодателям со следующего года придется сдавать новую отчетность в ПФР.

по Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ; Федеральному закону от 16.12.2019 № 436-ФЗ

Подписан пакет законов о переходе на электронные трудовые книжки. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс и в Закон о персонифицированном учете. При этом 2020 год будет переходным.

Так, до 01.06.2020 включительно работодатели должны письменно известить каждого работника о том, что:

- в трудовое законодательство внесены изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- работник вправе сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумаге и переходом на формирование «трудовых» сведений в электронном виде.

О своем выборе работник должен уведомить работодателя, подав соответствующее заявление. Сделать это нужно до конца 2020 года. Обратите внимание, что заявление представляется в любом случае, даже если работник решил оставить все как есть (т.е. сохранить бумажную трудовую книжку). Если гражданин по уважительной причине не смог подать такое заявление до 2021 года, он может сделать это позже. При этом по умолчанию работодатель продолжает вести его трудовую книжку по старинке.

Сотрудникам, решившим перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовая книжка выдается на руки. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. На граждан, впервые устроившихся на работу после 31.12.2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет.

Новый отчет «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД) работодателям предстоит сдавать не ежемесячно, как планировалось ранее, а лишь в случае кадровых подвижек (приема на работу, перевода, увольнения), а также при поступлении от работников заявлений о выборе электронной/бумажной трудовой книжки.

Сроки сдачи:

- в 2020 году – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые изменения или подача работниками заявлений о судьбе их трудовых книжек. При представлении такого отчета в отношении застрахованного лица в первый раз работодатель должен одновременно представить сведения о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 01.01.2020;

- с 2021 года - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник был переведен на другую работу или принес заявление о выборе электронной/бумажной трудовой книжки. А в случаях приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).